Software für Erlebnisanbieter
Die Software für Erlebnisanbieter bietet eine umfassende All-in-one-Lösung für Buchungsmanagement und Vertrieb. Mit der Tramino-Software können z.B. Skischulen Kursbuchungen direkt über die Website abwickeln und Kurse sowie Events organisieren. Die Software unterstützt zudem eine effiziente Verwaltung von Reservierungen – von der automatischen Buchungsbestätigung bis zur Rechnungsstellung.
Neben den grundlegenden Funktionen des Reservierungsmanagements bietet Tramino Automatisierungen für die Kundenkommunikation (z. B. An- und Abreiseinformationen, automatische Angebotserinnerungen) sowie digitale Schnittstellen für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und die Integration von Bezahlsystemen, um Arbeitsabläufe spürbar zu optimieren.
Mit was für Kosten muss ich rechnen?
Funktion im Detail
Buchungsstrecke
- Blitzschnelle Buchungsperformance mit optimierter Kursauswahl nach Leistungsstufen
- Darstellung von Kursen-/ und Programmabläufen, Anforderungen (z.B. Ausdauer & Technik), Produkten und Preisen mit Optionen wie Preismatrix.
- Ermäßigungen für definierte Zeiträume und Bedingungen einstellbar inkl. Buchungscodes
- Integration von Bewertungen und Anfrageformularen in die Buchungsstrecke.
- Automatisierte Buchungsbestätigung
- Funktionen für eine Restplatzbörse
- Abfrage aller notwendigen und hilfreichen Informationen bei Buchung (z.B Schuhgrößen, Körpermaße, Unverträglichkeiten etc.)
Buchungsverwaltung
- Verwaltung von Buchungen, Personen, Zusatzposten und Rabatten.
- Flexibles Handling von Anzahlungen und Buchungssplitting.
- Automatische Preisberechnung und Möglichkeit, Zusatzleistungen abzurechnen.
- Vollständige E-Mail-Korrespondenz im System gespeichert.
- Teil-Automatisierte Kommunikation mit den Teilnehmern möglich, z.B. Erinnerungs-Mails
Kurs-/Eventverwaltung
- Anlegen von Haupt- und Nebenterminen mit Name, Datum, Kurzbeschreibung, Programmablauf, individuelle PDFs und Dokumente
- Anlegen von Gruppen & Sortierungen
- Angabe von Preisen pro Termin
Adressverwaltung
- Verwaltung von Adressdaten
- Filtermöglichkeiten
- Verschlagwortung für Marketing-Funktionen
- Blacklist-Funktion
Produkte & Finanzen
- Verwaltung von Produkten mit Saisonzeiten, Staffelpreisen und MwSt.-Sätzen.
- GoBD-konforme Rechnungslegung und Exportmöglichkeiten für die Buchhaltung (DATEV).
- Statistiken und Berichte über fakturierte Produkte.
Rechnungsprogramm & Zahlungen
- Erstellung von Rechnungen
- Rechnungsversand aus dem System per E-Mail
- PDF-Export von Rechnung
- Zahlungen nach Rechnungslegung erfassbar.
- DATEV-Export zur digitalen Übergabe an das Steuerbüro
- Statistiken nach Produkten und Kostenstellen sowie Rechnungskorrekturen.
Digitale Arbeitsabläufe
- impulsbasierte Kommunikation vor und nach Buchung & Erlebnis durch Automationen
- automatisierte Zahlungserinnerungen möglich
- automatisierte Angebotserinnerung möglich
Schnittstellen
- Anbindung von Zahlungssystemen, u.a. Fanz & Hobex
