Die Software für Hotels bietet eine umfassende All-in-one-Lösung für das Buchungsmanagement und den Vertrieb. Die Tramino-Software kombiniert die Funktion eines Hotelprogramms, eines Channel-Managements sowie eines Revenue Managements in sehr einfacher Form.

Neben den Grundfunktionen eines Buchungsmanagements, verfügt die Software von Tramino über Funktionen zur Automatisierung der Kommunikation (z.B. An- und Abreise, automatische Angebotserinnerung), zur Digitalisierung der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie zur Verbesserung von Arbeitsabläufen (Schnittstellen zu Schließ- und Kassensystem).

Angebote & Anfragen

• Intelligentes Anfrageformular, das in die Homepage integriert werden kann.
• Angebote werden per E-Mail oder über einen Link zur Homepage versendet.
• Kunden können Angebote direkt in die Buchungsmaske übernehmen.
• Angebote können schnell in Buchungen umgewandelt und bestätigt werden
• Automatisierte Angebotserinnerung möglich

Buchungsstrecke

• Blitzschnelle Buchungsperformance mit optimierter Datumsauswahl.
• Darstellung von Kategorien, Produkten und Preisen mit Optionen wie Preismatrix und Belegungsplan.
• Ermäßigungen für definierte Zeiträume und Bedingungen einstellbar inkl. Buchungscodes
• Integration von Bewertungen und Anfrageformularen in die Buchungsstrecke.
• Automatisierte Buchungsbestätigung

Belegungsplan

• Verwaltung von Verfügbarkeiten auf Kontingent- oder Wohnungsbasis.
• Dynamische Anpassung von Mindestaufenthalten und Buchungen durch Drag & Drop.
• Belegungspläne für Ressourcen wie Fahrräder oder Parkplätze.
• Saisonzeiten, Feiertage und Veranstaltungen darstellbar.

Buchungsverwaltung

• Verwaltung von Buchungen, Personen, Zusatzposten und Rabatten.
• Flexibles Handling von Anzahlungen, Buchungssplitting und Zimmerumzügen.
• Automatische Preisberechnung und Möglichkeit, Zusatzleistungen wie Kurbeiträge abzurechnen.
• Vollständige E-Mail-Korrespondenz im System gespeichert.

Produkte & Finanzen

• Verwaltung von Produkten mit Saisonzeiten, Staffelpreisen und MwSt.-Sätzen.
• GoBD-konforme Rechnungslegung und Exportmöglichkeiten für die Buchhaltung (DATEV).
• Statistiken und Berichte über fakturierte Produkte.

Rechnungen & Zahlungen

• PDF-Export und E-Mail-Versand von Rechnungen.
• Zahlungen nach Rechnungslegung erfassbar.
• Export für Steuerberater mit Kostenstellen und Gegenkonten.
• Statistiken nach Produkten und Kostenstellen sowie Rechnungskorrekturen.

Vertriebskanäle

• Anbindung von Vertriebsplattformen wie booking.com, Airbnb und Holidu
• Anbindung von regionalen Plattformen aus dem Allgäu wie oberallgaeu.info & Allgaeu.de

Digitale Arbeitsabläufe

• impulsbasierte Kommunikation vor und nach Buchung durch Automationen
• automatisierte Zahlungserinnerungen möglich
• automatisierte Angebotserinnerung möglich

Schnittstellen

• Anbindung von Kassensystemen, u.a. Novacom, Schultes, Amadeus
• Anbindung von Schließssystemen, u.a. Salto, Dialock
• Anbindung von Zahlungssystemen, u.a. Fanz & Hobex
• Anbindung von Feratel & CardXPert für digitale Meldescheine